La registrazione o “empadronamiento” in Spagna è una procedura obbligatoria per eseguire qualsiasi procedura amministrativa.
Nonostante il fatto che il registro possa sembrare un documento di scarsa importanza e, in molti casi, non viene preso in considerazione quando si processa una residenza o un’autorizzazione di soggiorno in Spagna, la verità è che senza un certificato di registrazione o un volantino (volante), gli stranieri non avranno la possibilità di avviare una procedura finalizzata all’acquisizione di un permesso di soggiorno in Spagna o all’esecuzione di altre procedure legali.
Ma cosa significa il concetto di empadronamiento? È un documento che dimostra che una persona risiede a un determinato indirizzo in Spagna. Pertanto, ogni persona che risiederà nel territorio spagnolo è tenuta a registrarsi nel registro del luogo (Ayuntamiento) in cui si trova il proprio domicilio. Nel caso di uno che vive in più di uno, gli sarà richiesto di registrarsi in quello che risiede per più di un anno.
Come registrarsi in Spagna: documentazione essenziale
Per eseguire il processo di registrazione, è importante presentare una serie di documenti insieme alla domanda corrispondente. In primo luogo, sarà obbligatorio mostrare il contratto di affitto o l’atto della proprietà immobiliare in cui vive il richiedente la registrazione, in cui si deve indicare che è il proprietario di tale immobile.
È importante notare che, come proprietario della casa, lo straniero può registrare un altro membro della famiglia che vivrà con lui allo stesso indirizzo. Ciò si verifica soprattutto nel caso di genitori con figli minori.
Come registrarsi in Spagna: documentazione attuale e originale
Oltre al contratto di affitto e alla corrispondente domanda di registrazione debitamente compilata, lo straniero deve presentare tutta la documentazione in vigore e originale che attesti l’identificazione di questa persona (i minori devono essere rappresentati), la documentazione che si riferisce alla rappresentanza legale (nel caso sotto la tutela di qualcuno) e documenti che dimostrano l’uso della casa (es. ricevute luce, acqua telefono a nome del affittuario) .
Nel caso dell’affittuario che ha recentemente iniziato a vivere lì, deve fornire, insieme alla documentazione di cui sopra, il pagamento della caparra e la prima ricevuta dell’affitto.
Una volta che la domanda di registrazione è stata presentata insieme a tutta la documentazione corrispondente, lo straniero può richiedere il volantino di registrazione (Volante de Registro), con il quale sarà in grado di sapere che è già registrato nel registro comunale e può eseguire qualsiasi processo o procedura amministrativa. È importante sapere che per alcune procedure di immigrazione, ciò che è richiesto è il certificato di registrazione, un documento diverso dal suddetto volantino.
Come registrarsi in Spagna: procedura diversa in ciascuna comunità autonoma
Tutti gli stranieri che risiederanno in Spagna devono tener conto del fatto che ogni Comunità autonoma ha regole di registrazione specifiche, facendo riferimento sia alla documentazione da presentare sia ai requisiti da soddisfare e altri. Ad esempio, non tutte le comunità elaborano il registro su appuntamento, ma la verità è che, ad esempio, a Madrid sarà necessario.
L’appuntamento (cita previa) si richiede chiamando il numero di telefono 012 o tramite il sito Web di madrid.org
Pertanto, per chiunque stia considerando la possibilità di risiedere in Spagna o stia per iniziare il processo corrispondente e mirasse ad acquisire un permesso di residenza o di soggiorno (meno di 3 mesi), qualunque esso sia, non si deve dimenticare che il “Certificado de empadronamiento” è uno dei documenti più essenziali affinché la tua autorizzazione abbia il 100% delle possibilità di essere risolta con successo.
